02:36 Плезные советы |
Организация любого торжественного мероприятия – это очень ответственный
процесс, требующий квалифицированного решения ряда вопросов, при этом
совершенно не важно, какой именно праздник будет проводиться. Это может
быть День рождения, свадьба, празднование Нового года или корпоративная
вечеринка – в любом случае и организатор, и виновник торжества должны
ориентироваться в некоторых важных моментах, о которых профессиональный
ведущий В.Миловидов с удовольствием и расскажет. Разумеется, что таких
вопросов существует огромнейшее количество (выбор тамады, банкетного
зала и его оформления, музыкального сопровождения, транспорта,
составление сценария и многое-многое другое), здесь мы остановимся на
некоторых из них. Организация любого торжественного мероприятия – это очень ответственный процесс, требующий квалифицированного решения ряда вопросов, при этом совершенно не важно, какой именно праздник будет проводиться. Это может быть День рождения, свадьба, празднование Нового года или корпоративная вечеринка – в любом случае и организатор, и виновник торжества должны ориентироваться в некоторых важных моментах, о которых профессиональный ведущий В.Миловидов с удовольствием и расскажет. Разумеется, что таких вопросов существует огромнейшее количество (выбор тамады, банкетного зала и его оформления, музыкального сопровождения, транспорта, составление сценария и многое-многое другое), здесь мы остановимся на некоторых из них. Итак, на что же нужно обратить внимание в первую очередь? И, возможно, кто-то посчитает эти пункты не особо важными, но так может показаться только на первый взгляд. 1. Площадь банкетного зала Многолетней практикой уже доказано, что наиболее приемлемое место для массовых празднований – это банкетный зал, где гости не будут чувствовать себя стесненными в плане площади помещения. Особенно это касается корпоративных вечеринок, свадеб и торжественных мероприятий, на которых основной аудиторией является молодежь. Объясняется это достаточно просто, и, прежде всего, тем, что гости обязательно захотят потанцевать. Достаточно часто предлагают свои услуги рестораны, в которых имеется несколько залов: один – для застолья; другой – для проведения танцевальной части. Так вот, такой вариант не очень приемлем, ведь вся аппаратура, в том числе и микрофоны, будут расположены в одном из залов, соответственно до другого зала звук будет доноситься не таким четким, как хотелось бы. Да и конкурсы лучше всего проводить, не отрывая основную часть гостей от праздничной трапезы. Потому, СОВЕТ ПЕРВЫЙ: зал для торжества выбирайте максимально просторный, и не стоит рассматривать предложенные варианты, если банкетный зал состоит из двух и более раздельных помещений. 2. Расположение столов в зале Достаточно часто случаются такие ситуации, когда неправильно расставленные столы препятствуют проведению конкурсной программы или танцевальной части вечера. Для правильной расстановки столов следует заранее посетить ресторан, и определиться с оптимальным расположением каждого объекта. Лучше всего, когда столы максимально придвигаются к стенам, тем самым, освобождая наибольшее свободное пространство для реализации развлекательной программы. Разместить столы можно в совершенно любой последовательности, главное при этом учесть их количество, а также площадь и форму помещения. Наиболее популярными способами расстановки столов на сегодняшний день являются комбинации в виде буквы «П», буквы «Г» или елочкой. СОВЕТ ВТОРОЙ: размещайте столы максимально компактно, дабы освободить наибольшее свободное пространство для танцев, конкурсов и прочих развлечений. 3. Подача к столу горячих закусок Выбор блюд в меню – это весьма важное мероприятие, но не менее важным является последовательность и время выноса каждого из праздничных блюд. Особенно это касается горячих закусок. Считается, что оптимальное время подачи горячих закусок – начало так называемого «второго» стола после завершения первой части танцевальной программы. Это, как правило, происходит по истечению двух часов после начала свадебного банкета. Вынести горячее нужно точно в срок, ведь при задержке гости могут вдоволь уже насытиться холодными закусками и салатами, а также стоит правильно рассчитать интервал между подачей горячих блюд и свадебного торта. СОВЕТ ТРЕТИЙ: выносите горячие закуски примерно через два часа после начала банкета, и, поверьте, это станет оптимальным временем для употребления гостями горячего. 4. Составление списка гостей Для того чтобы работа ведущего или тамады была выполнена максимально качественно, виновники торжества должны своевременно предоставить ему полный список всех гостей, причем нередко требуются не только имена и фамилии, но и короткая характеристика каждого из присутствующих. Более детальная информация, к примеру, о самом юбиляре, о его родственниках и друзьях, поможет ведущему подобрать наиболее интересные конкурсы для праздника, правильно выбрать музыкальное сопровождение, а возможно эти моменты помогут и в рассадке гостей после прибытия в ресторан. В короткой характеристике желательно указать возраст человека, сферу его занятости, основные интересы и увлечения, не станет лишней и любая увлекательная информация о каждом приглашенном. СОВЕТ ЧЕТВЕРТЫЙ: не ленитесь составить развернутый список гостей с указанием важных характеристик, что заметно увеличит кругозор ведущего, и это позволить создать действительно эксклюзивный и оригинальный сценарий. 5. Приглашение гостей на праздник Как известно, приглашать гостей нужно примерно за 2 недели до обозначенной даты, особенно это касается свадебного торжества. Желательно, дабы каждый человек получил именную пригласительную открытку с указанием точной даты, времени и места проведения (адрес, название ресторана и т.д.). Но в таком ответственном деле, как приглашение гостей, есть и одна маленькая особенность или даже хитрость – лучше всего гостей позвать на праздник на час раньше официальной даты. Опять же таки, это больше касается свадьбы. Вы спросите для чего это делать? На самом деле ответ достаточно прост – в силу того, что многие из приглашенных имеют привычку опаздывать (например, из-за пробок на дороге или по каким-либо другим причинам), молодоженов или юбиляра просто некому будет встречать возле банкетного зала. Виновник торжества ни в коем случае не должен увидеть перед собой половину пустых столов, лучше, если гости будут все в сборе, а именинник слегка опоздает. Для того чтобы гости этот час не скучали, для них можно (и нужно) организовать небольшой фуршетный стол, подобрать соответствующий музыкальный фон и т.д. СОВЕТ ПЯТЫЙ: к приглашению гостей отнеситесь очень ответственно, при этом необходимо проследить, чтобы все пришли без опозданий, желательно даже раньше указанного в пригласительных срока. 6. Музыкальное сопровождение мероприятия Если вы решили воспользоваться услугами ведущего или тамады, то лучше всего остановить свой выбор на таком специалисте, который тесно сотрудничает с музыкальными коллективами или сам имеет музыкальное образование. Отличным вариантом станет тамада с ди-джеем, ведь такой дуэт имеет ряд неоспоримых преимуществ, о которых стоит знать. Дело в том, что сплоченная команда в лице ведущего и ди-джея будет иметь многолетний опыт работы вместе, потому поймут друг друга с полу слова. От совместной работы тамада и ди-джея эффект получается действительно колоссальный, и это сказано без малейшей доли преувеличения. В таком случае все события, происходящие на свадьбе, юбилее или корпоративной вечеринке, будут своевременно сопровождаться музыкальными композициями и соответствующим музыкальным фоном. Примеров этого можно привести массу: например, представим себе момент вручения подарка виновнику торжества, и здесь вместе с речью тамады звучит торжественная музыка; при произношении важных тостов и речей могут звучать фанфары; во время вручения приза за победу в конкурсе – туш; для первого танца молодоженов подберется оптимальная романтическая композиция. Только подумайте, насколько существенной будет разница между обыкновенным праздником и торжеством, дополненным профессиональным музыкальным сопровождением. Наверное, никто не будет спорить, что в первом и во втором случаях эффект от празднования будет разным. СОВЕТ ШЕСТОЙ: заказывая услуги тамады, обязательно обговорите с ним вопрос профессионального музыкального сопровождения праздника, ведь от этого будет зависеть очень и очень многое. Это всего лишь шесть небольших советов-рекомендаций, от соблюдения которых будет напрямую зависеть успех вашего праздника, не зависимо от его направления или масштабности. На самом деле таких «неписанных правил» существует достаточно большое количество, и лишь высокопрофессиональный тамада с большим опытом работы вовремя сориентируется в любом, даже самом тонком моменте, дабы ваш праздник удался на славу! |
|